Garantindo a Cibersegurança em Acordos Corporativos: O Papel dos Modelos Operacionais de S Corp

A maioria dos empresários hoje está ciente da importância de manter sua documentação segura em um mundo digital. Existem muitas maneiras pelas quais as informações comerciais podem ser distribuídas, arquivadas, criptografadas e, geralmente, mantidas longe de olhos curiosos. O surgimento da Internet das Coisas trouxe ainda mais riscos de segurança, mas também oportunidades para soluções únicas para superá-los. Uma dessas soluções é a segurança na gestão de documentação digital, que envolve medidas de controle de acesso seguro, concierge virtual, assinaturas eletrônicas e assim por diante. Usar formulários de papel tradicionais apenas aumenta o risco. Portanto, as empresas podem facilmente se beneficiar da alternativa simplificada e menos propensa a erros quando se trata de criar um documento da empresa, como um modelo de contrato operacional de s corp. Neste artigo, exploraremos os aspectos de segurança digital de tal contrato e como você pode proteger sua segurança para o futuro adotando essa abordagem.

As S Corporations são tipos comuns de estruturas empresariais para pequenas empresas nos EUA. Elas são corporações legais que são tributadas de maneira diferente das C Corporations e LLCs. Elas observam certas formalidades legais onde as inadimplências fiscais são automaticamente evitadas. Assim como muitas outras formas de negócios, tal corporação é criada por um acordo entre as partes interessadas – uma documentação copiosa de interesses mútuos entre duas ou mais partes que se beneficia de um conjunto bem definido de regras e responsabilidades. A aprovação da Lei de Cortes de Impostos e Empregos em 2017 complicou os acordos de S corporation, ao mesmo tempo em que os simplificou em alguns aspectos. Se você não está familiarizado com suas especificidades e as implicações que um acordo de S corporation mal definido pode ter em seu planejamento de longo prazo, você pode aprender mais sobre acordos de S corporation e encontrar um modelo de contrato operacional de s corp aplicável no site Old Jewel. Agora, a única coisa mais complexa do que um acordo corporativo é um sistema de segurança para todo o processamento de comunicação e consentimento de transação que ele precisa nos bastidores. Caso contrário, ele pode ser anulado ou manipulado por forças externas. Em geral, um acordo de S corporation pode sofrer os seguintes problemas de segurança:

Não há razão para você não aproveitar todo o potencial da segurança digital que é oferecida online. Se você optar por não fazê-lo, então corre o risco de documentação física que pode facilmente ser perdida, queimada ou destruída em qualquer número de acidentes. Mas tal problema é facilmente evitado quando você abraça a tecnologia digital. Utilizar um sistema de gestão de documentos significa manter assinaturas eletrônicas seguras e sistemas de controle de acesso que são menos propensos a ataques. Hoje em dia, quando você usa um sistema de gestão de documentos para criar um acordo corporativo, você está usando um serviço que deve incorporar várias das seguintes características para mantê-lo protegido: Concierges virtuais gerenciam suas informações de contato pessoais, que têm valor de segurança em termos de conformidade legal. Eles podem atender chamadas telefônicas e fornecer assistência a contatos profissionais a qualquer hora do dia. Além do registro de chamadas, eles podem fornecer muitos outros tipos de serviço, como monitorar chamadas telefônicas para momentos de chamada, entregar e registrar documentos individuais e manter dados para histórico de contatos e contas.

Fazer uso de uma solução segura para gerenciar seus documentos empresariais facilita evitar erros simples. Em vez de gerenciar cópias físicas de acordos e contratos, você pode se concentrar nos detalhes de cada disposição sem distrações. Nesse sentido, segurança também é uma palavra-chave apropriada. De fato, é apropriado considerar a segurança como algo que se estende além das partes individuais que assinam um contrato. Desde 2019, houve algumas centenas de violações de dados até agora, com pelo menos 2 milhões de registros expostos. Para se proteger contra isso, os acordos digitais de S corporation também devem proteger informações confidenciais.

Se você deseja a melhor proteção que pode ser oferecida para um documento ou um acordo, precisará estar disposto a fazer algumas concessões e inconvenientes no processo. Felizmente, os cibercriminosos são obrigados a gastar muito mais de seu tempo e recursos fazendo pesquisas para quebrar a autenticação de múltiplos fatores. Ao implementar esse nível de segurança, você poderá impedir muitos ataques potenciais antes mesmo de chegarem ao seu documento ou acordo.

Para mais informações sobre a importância da segurança digital nos negócios, você pode visitar NIST.